Quizá has llegado aquí, queriendo saber hacer algo que hasquerido saber hace mucho. Y es colocar tu logotipo en tus facturas emitidas.

Y eso es algo que puedes hacer con la plataforma de Facturo.

Aquí te vamos a decir cómo hacerlo, si ya tienes una cuenta de nuestro softaware de facturación electrónica:

Paso 1: Ingresando

Iniciamos sesión con nuestros accesos. Lo primero que veremos es el «Escritorio»

Paso 2: Ubicar la opción

Una allí, hacemos click en «Configuración Principal», que es la opción marcada encuadro rojo en la imagen de arriba.

Allí tendremos toda la configuración donde podremos definir la razón social, email, RUC, teléfonos, etc de tu empresa.

Justo en la parte final tenemos la opción de «logotipo para PDF».

Aquí tendremos que hacer que nuestro logo tenga unas dimensiones de 370 X 80 px, que es una dimensión rectangular.

Paso 3: Subiendo el logo

Le daremos click en «seleccionar archivo» primero y luego en «subir imagen»

Hay que tener en cuenta que tenemos un límite de 20 kb al momento de subir la imagen.

Si por alguna razón, tu logo si tiene las dimensiones pero supera los 20 Kb, puedes hacer una optimización de imagen de tu logo con Tiny.

Paso 4: En caso de que superes los 20 Kb

Nos vamos a tinypng.com y subimos la imagen allí. Este software Online, lo que hará es comprimir la imagen y reducirá el peso en Kb que tiene sin suprimirle calidad perceptible.

Ya tienes la imagen y ahora podrás subirla a Facturo.

Paso 5: En caso no tengas esas dimensiones de imagen.

En caso la imagen de tu logo supere las dimensiones requeridas. puedes hacer una redimensión usando herramientas como IloveIMG

Al subir la imagen, en la parte de la derecha pondremos las dimensiones que queremos. En nuestro ejemplo, el logo no tiene exactamente 370 X 80 al redimensionarla.

POodemos elegir desmarcar «mantener relación de aspecto» para personalizar tranto el ancho y el largo, pero eso distorionaría nuestro logo. Así que lo que hacemos es mantener el valor más bajo exactamente en 80 px.

Le damos cick a «Redimensionar imagenes»

Ahora si tenemos nuestro logo y podemos subirlo a Facturo.

Pagar impuestos es una carga con la que todos debemos vivir, aún si no tienes una empresa.

Sin embargo, también es pertinente tener en cuenta que los impuestos y otros tributos juegan un papel crucial en el progreso de nuestro país. Por lo tanto, si tiene sentido cumplir con la obligación de pagar impuesto principalmente el IGV y el impuesto a la Renta.

Todo el mundo lo ha dice por ahí, hacer empresa en el Perú es casi heroico. Tenemos la competencia, las leyes laborales y las obligaciones tributarias.

Así que si hay un modo de ahorrar en impuestos para tu empresa, entonces debes saberlo porque de esa manera podrás hackear al sistema para tener algo favorable para tu empresa.

Veamos:

1. Utiliza un software de presentación de impuestos.

Si bien esta recomendación puede ser obvia para el propietario de una pequeña empresa interesada en evitar dolores de cabeza, es aplicable incluso a los empresarios más ahorradores de impuestos; ofrece protección que un propietario de una pequeña empresa no podría permitirse de otra manera.

Las plataformas como Facturo pueden ayudarte a preparar y presentar tu declaración de impuestos en línea al poder emitir facturas y recibos personalizadas que puede hacer más fácil el trabajo a tu área de contabilidad.

Tener un escudo que garantice la precisión de su devolución, y el reembolso garantizado de cualquier tarifa o penalidad que le hayan cobrado, hace que cualquier otro obstáculo fiscal sea más fácil. 

2. Mantén tu atención en todos los recibos y facturas.

Los recibos y facturas crean además un tablero financiero de cómo gastaste el dinero durante todo el año. 

Muchos de esos recibos son de bienes y servicios que pueden deducirse de tus impuestos, compensando los ingresos imponibles. 

Dependiendo de la estructura de tu negocio, existen deducciones específicas que puede tomar para ciertas estructuras, más deducciones que se aplican a todas las estructuras. Por supuesto, guardar los recibos durante todo un año es una molestia; muchos trozos de papel se extravían o se tiran. Así que también Facturo puede ayudarte con eso.

3. Deduce tu oficina en Casa

Muchos propietarios de pequeñas empresas operan desde las oficinas en el hogar, pero no todos se dan cuenta de que pueden deducir los gastos relacionados con esa oficina. 

Estos pueden incluir seguros, pagos de intereses hipotecarios, reparaciones y servicios públicos como el servicio de internet.

Por supuesto, debes determinar qué parte de tu hogar está dedicada a administrar tu negocio (el software de impuestos realiza el cálculo matemático por ti), pero esta deducción puede beneficiar tanto a los propietarios como a los inquilinos.

4. Deduce el gasto de tu automóvil

El truco aquí, nuevamente, cuando estás deduciendo gastos, es calcular qué porcentaje del tiempo tu automóvil está siendo utilizado para trabajar. A partir de ahí, puedes aplicar ese porcentaje a los gastos generales de tu automóvil.

Por ejemplo puedes deducir los gastos de gasolina y reparaciones de tu vehículo así como repuestos.

Si antes de empezar con tu empresa, estos gastos los asumías desde tus ingresos, si el vehículo te está sirviendo para transportarte a ti dentro de tus funciones como empresa, esto es algo que deberías poder deducir.

Algo que se suele hacer es alquilar tu vehículo a la empresa. A partir de allí todo gasto que te mencionamos anteriormente puedes deducirlo solicitando factura por todos esos servicios.

5. Contrata a familiares que trabajen

Si tienes familiares que pueden ayudarte con tareas esenciales o de operación para tu negocio, entonces deberías hacerlo.

Por ejemplo, un adolescente que puede ayudar a cortar el césped como parte de tu negocio de cuidado del césped, puede agregar ahorros impositivos a los beneficios.

Logras además que el dinero se quede en familia.

6. Estaté atento a los remanentes.

Es posible que algunas deducciones o créditos no se utilicen por completo en un año fiscal y sean elegibles para trasladarse a años futuros. Estos pueden incluir elementos como pérdidas de capital, pérdidas operativas netas, deducciones de la oficina en el hogar.

Rastrea estos (o haz que tu software lo haga), para que no los olvides de un año a otro.

7. Compra un vehículo

Muchos empresarios utilizan esta estrategia de comprar un vehículo. El costo del vehículo y su porcentaje de uso comercial puede ser deducible.

Claro está esto funciona si la empresa puede con ese gasto.

Algunos también recurren a figuras como el leasing vehicular.

Un leasing de automóviles es un tipo popular de financiamiento de automóviles que permite «alquilar» un automóvil de un concesionario o entidad bancaria por un cierto período de tiempo. Al final del contrato, devolverás el o lo comprarás.

Si consideras alguna o todas estas estrategias, es imperativo tener mucha más información para que puedas tomar decisiones informadas y precisas según tu específico caso, sector o negocio. 

Conclusiones

Una de las mejores estrategias que puedes implementar es hacer seguimiento tú mismo de tu contabilidad. Puedes utilizar una hoja de cálculo o un software contable y podrás obtener ayuda.

Como puedes ver, hay muchas opciones para el propietario de una pequeña empresa de ahorrar impuestos y pagar lo justo.  Asegúrate de consultar con un asesor contable o con tu contador y no te quedes satisfecho con este artículo ya que puedes ver quizá más de una opción para ahorrar en tus impuestos cada mes y cada año.

Si el movimiento de facturas y recibos de tu empresa es pequeño o eres un profesional y emites facturas o recibo por honorarios casualmente, puedes hacerlo directamente desde la SUNAT con tu clave SOL.

Sin embargo, si tienes un movimiento de facturación importante es conveniente contratar un proveedor de servicios de facturación electrónica como FACTURO. Nosotros te ofrecemos ahorros en papel y correo postal, entre otros. Además es de tener en cuenta que la SUNAT ha dispuesto que para contribuyentes con ganancias superiores a 150 UITS están obligados a emitir comprobantes de pagos electrónicos.

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